P19 Combinacion de correspondencia

Primero creamos una base de datos en papel. Con los siguientes campos:

• NOMBRE
• APELLIDO P
• APELLIDO M
• RFC
• CURP
• NOMBRE DE LA COMPANIA
• PUESTO
• DIRECCION
• CIUDAD

· Primero hay que crear una base de datos
Pasos:
1) Entrar al Word
2) Seleccionar la ficha de correspondencia
3) Clic en iniciar combinación de correspondencia
4) Iniciar paso a paso con el asistente para combinar correspondencia
En el área de trabajo de Word a lado derecho aparece una ventana llamada “Combinar correspondencia”.
5) Paso uno de seis :
1) seleccione la opción de carta e inicie el documento
2) En “seleccione el documento inicial” Elige EMPEZAR A PARTIR DE UNA PLANTILLA, clic siguiente.
a. Seleccionaremos los destinatarios, escogemos la opción ESCRIBIR UNA NUEVA LISTA. Clic en crear. En la ventana NUEVA LIST A DE DIRECCIONES, personalizaremos la lista de direcciones. (los campos serán, los que se especificaron al inicio de la practica)
b. Llenamos la lista
c. Ahora lo único que haremos es GUARDAR las direcciones en “mis archivos de origen de datos
3) Ahora seleccionamos UTILIZAR UNA LISTA EXISTINTE, damos clic.
4) Escogemos el bloque de direcciones, damos siguiente.
5) Aquí podemos dar un vistazo a nuestra carta con la combinación ya hecha.Este es el ultimo paso, aquí completaremos la combinación de correspondencia y podemos hacer 2 cosas (Imprimir y editar las cartas individualmente)