TUTORIAL WORD 2007

TODO SOBRE WORD 2007

P30 Ecuaciones en word

PASOS

1.- Click en ficha Insertar / Ecuación

2.- Click en Operador Grande (parte superior en la ficha Diseño)

3.- Seleccionar la opción que muestra las 3 espacios para colocar la información que se muestra

4.- Se llena el campo de arriba y de abajo se la Sumatoria

5.- El campo de la derecha se selecciona y se da click en Indices

6.- Se selecciona la primera opción y se llenan los 2 campos con la K y el segundo campo con el 2

P29 Tipos de archivo

ARCHIVO

Un archivo o fichero informático es una entidad lógica compuesta por una secuencia finita de bytes, almacenada en un sistema de archivos ubicada en la memoria secundaria de un ordenador. Los archivos son agrupados en directorios dentro del sistema de archivos y son identificados por un nombre de archivo. El nombre forma la identificación única en relación a los otros archivos en el mismo directorio.

EXTENCION DE ARCHIVO
Son los caracteres que, precedidos de un punto, aparecen detras del nombre de un archivo. Permiten identificar y clasificar los ficheros. Por ejemplo, estas son algunas de las extensiones mas comunes:

BAK-Seguridad
BAT-Archivo por lotes de DOS y OS/2
BIN-Controlador, recubrimiento
CFG-Configuración

ARCHIVO DE VIDEO

Modo en el que los vídeos guardan los datos de un archivo de vídeo con el fin de que puedan ser interpretados por el ordenador. Normalmente, un vídeo es una colección de imágenes acompañada de sonido; la información de uno y otro tipo se suele grabar en pistas separadas que luego se coordinan para su ejecución simultánea.

TIPOS(mas comunes)

.MPA

, .M1V,

.MPG

, MPE

.MPEG

Entre otros

ARCHIVO DE AUDIO
Los archivos de audio son todos los que contienen sonidos (no solo música). Las diferentes extensiones atienden al formato de compresión utilizado para convertir el sonido real en digital.
Tipos:

LWV --> Microsoft Linguistically Enhanced Sound File
MID --> Winamp
MIDI --> Winamp
MIZ --> Winamp
MP1 --> Winamp
MP2 --> Winamp
MP3(*)--> Winamp
MTM --> Winamp
OGG(*)--> Winamp
OGM --> (Ogg)
WMA
WAV
WMV
MP3: Hoy por hoy es el formato más extendido para la compresión de música en Internet. Su alta calidad lograda en su pequeño tamaño lo hace el favorito de la mayoría de los usuarios para comprimir su música y compartirla en red.

ARCHIVO DE IMAGEN

Poco hay que decir de las imágenes y de sus formatos salvo que cada uno de ellos utiliza un método de representación y que algunos ofrecen mayor calidad que otros. También cabe destacar que muchos programas de edición gráfica utilizan sus propios formatos de trabajo con imágenes.



AIS --> ACDSee Secuencias de imagen
BMP(*)--> XnView / ACDSee
BW --> XnView / ACDSee
CDR --> CorelDRAW Grafico
CDT --> CorelDRAW Grafico
CGM --> CorelDRAW Grafico
CMX --> CorelDRAW Exchange Graphic
CPT --> Corel PHOTO-PAINT
DCX --> XnView / ACDSee
DIB --> XnView / ACDSee
EMF --> XnView / ACDSee
GBR --> The Gimp
GIF(*) --> XnView / ACDSee
GIH --> The Gimp
ICO --> Icono
IFF --> XnView / ACDSee
ILBM --> XnView / ACDSee
JFIF --> XnView / ACDSee
JIF --> XnView / ACDSee
JPE --> XnView / ACDSee
JPEG(*)--> XnView / ACDSee
JPG --> XnView / ACDSee

ARCHIVO DE ANIMACION

Diversos formatos de archivo permiten representar animación en una computadora, y a través de Internet. Entre los más conocidos están Adobe Flash, GIF, MNG y SVG. El archivo puede contener una secuencia de cuadros, como gráficos rasterizados (o la diferencia entre un cuadro y el anterior), o puede contener la definición de trazos y sus deformaciones en el tiempo, en un formato vectorial. Hay formatos de archivo específicos para animaciones, y también se utilizan formatos genéricos que pueden contener diversos tipos de multimedios. s
Tipos:

.GIF
.MNG
.SVG
.SWF
FUENTES
http://www.monografias.com/trabajos17/extensiones/extensiones.shtml http://www.hipertexto.info/documentos/archivos.htm

P28 Graficos en word

PASOS

1. Abrimos word
   
2. Click en ficha Insertar / SmartArt
3. Elegimos la opción que se deseemos (pirámide, jerárquico, etc)
4. Ahora insertamos la información que se desea mostrar en el organigrama4.- Le damos formato de color (modificandole el color y lo demas)

Esto en la ficha formato de la parte supero

P27 Graficos en word

PASOS

1.Entrar a word
2.Ficha insertar
3.Grupo ilustraciones
4.Grafico
5.Seleccionar el tipo de grafica que se desee
6.Escribir informacion
(para crear mas categorias arrastrar desde la esquina inferior)
Nos vamos a:
Categorias:materias
series: parciales
ahora solo falta escribir las calificaciones en donde se encuentren los numeros.
^Para darle formato
1. seleccionar grafica
2.ficha formato
NOTA:el estilo, el fondo y los contornos podemos ponerselos, ya sea manualmente o por medio de los estilos preestablecidos.
7.Grupo estilos de forma

P26 Objeto Vinculado

PASOS
1.Entrar a word
2.Ficha insertar
3.Grupo texto
4.Objeto
5.Crear desde Archivo
6.Examinar
7.Vincular al archivo
8.Aceptar

P25 Objeto Incrustrado

PASOS

1.- Se crea una imagen en Paint

2.- Se guarda

3.- En Word, click en ficha Insertar / Objeto

4.- Click en Examinar y ya que se localiza la imagen guardada, se selecciona Vincular y Mostrar Icono.

5.-Click en Aceptar

P24 Documento Maestro

PASOS

1.- Click en ficha Vista / Esquema

2.- Se escribe el titulo y los subtítulos de la investigación de la practica 21 junto con su información correspondiente

3.- Se selecciona el titulo principal y se selecciona el nivel de contorno (en este caso se selecciona: Nivel 1)

4.- A todos los subtítulos se selecciona el Nivel 2, uno por uno

5.- Se selecciona el texto de cada uno de los subtítulos y se selecciona como Texto Independiente (la selección de los niveles se encuentra en la parte superior el la ficha Esquema)

6.- Se minimiza el contenido de cada subtitulo haciendo doble click en la marca de Cruz (+)

7.- Se selecciona el subtitulo y se da click en Mostrar Documento en la ficha Esquema

8.- Se da click en Crear y se siguen estos mismos pasos para todos los subtítulos del tema principal.

Al dar doble click en el símbolo al lado del subtitulo, se abrirá automáticamente otro documento con la información de solo ese subtema.

P23:NO HAY

P22:Tablas y tabulaciones.

TABLAS

PASOS

1. Abrir word


2. Ir a ficha INSERTAR


3. En el cuadro tabla, seleccionar INSERTAR TABLA


4. En el cuador de dialogo INSERTAR TABLA especificamos el numero de filas y columnas que agregregaremos a la tabla. FILAS:7 COLUMNAS:10


5. Para alinear, necesitamos desplazar las lineas con el mouse, de tal forma que adquieran el tamano deseado.


6. Para combinar celdas, seleccionamos las celdas a combinar. Clic derecho, COMBINAR CELDAS.


7. En determinado momento se necesitara ordenar verticalmente las palabras para esto se hace lo siguiente: Irnos a la ficha PRESENTACION y ahi le damos clic al icono DIRECCION DEL TEXTO del grupo alineacion.
8. Para sombrear las celdas. Nos vamos a la Ficha HERRAMIENTAS DE TABLA y elegimos la opcion SOMBREADO, que se encuentra dentro del grupo ESTILOS DE TABLAS.

Una vez hecho esto, ya tenemos lista la tabla, y solo falta personalizarla con los colores de su de su preferencia.

TABULACIONES

1. Abrir word
2. Escribir el titulo y centrar.
3. Dar enter
4. Dar 2 TABULACIONES, y escribir DESCRIPCION
5. 2 TABULACIONES mas, y escibir TIPO.
6. 2 TABULACIONES mas, y escribir COSTO.
7. Enter
8. 1 TABULACION y escribir IMPRESORA
9. 3 TABULACIONES y escribir SALIDA.
10. 2 TABULACIONES y escribir $230.00
11. Repetir los pasos 8, 9 y 10, hasta terminar el formato.

P21 INDICES Y TABLAS DE CONTENIDO

PASOS

Seleccionar la palabra.
Clic en la palabra
Grupos Estilo
Seleccionar el Indicado (una vez establecidos los estilos continuamos)
clic en ficha REFERENCIAS
seleccionar Tabla De contenido
seleccionar la tabla
ARCHIVO

Un archivo o fichero informático es una entidad lógica compuesta por una secuencia finita de bytes, almacenada en un sistema de archivos ubicada en la memoria secundaria de un ordenador. Los archivos son agrupados en directorios dentro del sistema de archivos y son identificados por un nombre de archivo. El nombre forma la identificación única en relación a los otros archivos en el mismo directorio.

EXTENCION DE ARCHIVO
Son los caracteres que, precedidos de un punto, aparecen detras del nombre de un archivo. Permiten identificar y clasificar los ficheros. Por ejemplo, estas son algunas de las extensiones mas comunes:

BAK-Seguridad
BAT-Archivo por lotes de DOS y OS/2
BIN-Controlador, recubrimiento
CFG-Configuración

ARCHIVO DE VIDEO

Modo en el que los vídeos guardan los datos de un archivo de vídeo con el fin de que puedan ser interpretados por el ordenador. Normalmente, un vídeo es una colección de imágenes acompañada de sonido; la información de uno y otro tipo se suele grabar en pistas separadas que luego se coordinan para su ejecución simultánea.

TIPOS(mas comunes)

.MPA

, .M1V,

.MPG

, MPE

.MPEG

Entre otros

ARCHIVO DE AUDIO
Los archivos de audio son todos los que contienen sonidos (no solo música). Las diferentes extensiones atienden al formato de compresión utilizado para convertir el sonido real en digital.
Tipos:

LWV --> Microsoft Linguistically Enhanced Sound File
MID --> Winamp
MIDI --> Winamp
MIZ --> Winamp
MP1 --> Winamp
MP2 --> Winamp
MP3(*)--> Winamp
MTM --> Winamp
OGG(*)--> Winamp
OGM --> (Ogg)
WMA
WAV
WMV
MP3: Hoy por hoy es el formato más extendido para la compresión de música en Internet. Su alta calidad lograda en su pequeño tamaño lo hace el favorito de la mayoría de los usuarios para comprimir su música y compartirla en red.

ARCHIVO DE IMAGEN

Poco hay que decir de las imágenes y de sus formatos salvo que cada uno de ellos utiliza un método de representación y que algunos ofrecen mayor calidad que otros. También cabe destacar que muchos programas de edición gráfica utilizan sus propios formatos de trabajo con imágenes.


AIS --> ACDSee Secuencias de imagen
BMP(*)--> XnView / ACDSee
BW --> XnView / ACDSee
CDR --> CorelDRAW Grafico
CDT --> CorelDRAW Grafico
CGM --> CorelDRAW Grafico
CMX --> CorelDRAW Exchange Graphic
CPT --> Corel PHOTO-PAINT
DCX --> XnView / ACDSee
DIB --> XnView / ACDSee
EMF --> XnView / ACDSee
GBR --> The Gimp
GIF(*) --> XnView / ACDSee
GIH --> The Gimp
ICO --> Icono
IFF --> XnView / ACDSee
ILBM --> XnView / ACDSee
JFIF --> XnView / ACDSee
JIF --> XnView / ACDSee
JPE --> XnView / ACDSee
JPEG(*)--> XnView / ACDSee
JPG --> XnView / ACDSee

ARCHIVO DE ANIMACION

Diversos formatos de archivo permiten representar animación en una computadora, y a través de Internet. Entre los más conocidos están Adobe Flash, GIF, MNG y SVG. El archivo puede contener una secuencia de cuadros, como gráficos rasterizados (o la diferencia entre un cuadro y el anterior), o puede contener la definición de trazos y sus deformaciones en el tiempo, en un formato vectorial. Hay formatos de archivo específicos para animaciones, y también se utilizan formatos genéricos que pueden contener diversos tipos de multimedios. s
Tipos:

.GIF
.MNG
.SVG
.SWF

P20 Plantillas en word

CREACION DEL CALENDARIO 2010

Cambiar de color de fondo, imágenes de cumpleañeros en fecha, etc.

Pasos:
1.- Entrar al Word
2.- Botón de Office
3.- Nuevo
4.- Calendarios
5.- Calendarios de 2010
6.- Seleccione el deseado.
7.- Descargar

* Para cambiar el color:
1.- Seleccionar calendario
2.- Herramientas de imagen / Formato
3.- Grupo Ajustar
4.- Volver a colorear (se selecciona el color, contraste y brillo deseado).

* Para insertar una imagen:
1.- Insertar
2.- Grupo Ilustraciones
3.- Imagen
4.- Busca imagen
5.- Insertar

Nota: Cambie el tamaño de la foto. De click derecho a la imagen seleccionada: en ajuste de texto, envia atrás del texto la imagen para que asi pueda verse por detras de la plantilla.

P19 Combinacion de correspondencia

Primero creamos una base de datos en papel. Con los siguientes campos:

• NOMBRE
• APELLIDO P
• APELLIDO M
• RFC
• CURP
• NOMBRE DE LA COMPANIA
• PUESTO
• DIRECCION
• CIUDAD

· Primero hay que crear una base de datos
Pasos:
1) Entrar al Word
2) Seleccionar la ficha de correspondencia
3) Clic en iniciar combinación de correspondencia
4) Iniciar paso a paso con el asistente para combinar correspondencia
En el área de trabajo de Word a lado derecho aparece una ventana llamada “Combinar correspondencia”.
5) Paso uno de seis :
1) seleccione la opción de carta e inicie el documento
2) En “seleccione el documento inicial” Elige EMPEZAR A PARTIR DE UNA PLANTILLA, clic siguiente.
a. Seleccionaremos los destinatarios, escogemos la opción ESCRIBIR UNA NUEVA LISTA. Clic en crear. En la ventana NUEVA LIST A DE DIRECCIONES, personalizaremos la lista de direcciones. (los campos serán, los que se especificaron al inicio de la practica)
b. Llenamos la lista
c. Ahora lo único que haremos es GUARDAR las direcciones en “mis archivos de origen de datos
3) Ahora seleccionamos UTILIZAR UNA LISTA EXISTINTE, damos clic.
4) Escogemos el bloque de direcciones, damos siguiente.
5) Aquí podemos dar un vistazo a nuestra carta con la combinación ya hecha.Este es el ultimo paso, aquí completaremos la combinación de correspondencia y podemos hacer 2 cosas (Imprimir y editar las cartas individualmente)

P18: Eliminar estilos

PASOS

1. Abrir Word
2. Abrir la ventana de estilos
3. Hacemos clic derecho a los estilos creados y que deseemos eliminar.
4. Seleccionamos la opción ELIMINAR “X nombre” en este casos aparecerá con el nombre que elegimos y que le asignamos.

Esta practica es la mas sencilla de todas, puesto que solo requieres de utilizar el mouse y la logica.

P17:Creacion de estilos

PASOS

1. Abrir Word
2. Abrir la ventana de estilos
3. Dar clic a la ficha NUEVO ESTILO
4. Se abre el cuadro de dialogo “crear nuevo estilo a partir del formato"
5. Ponerle nombre al estilo (Nuestro apellido)
6. Damos el formato
7. Al finalizar, si deseamos agregarle un método abreviado, solo debemos seleccionar de la ficha FORMATO la opción de METODO ABREVIADO.
8. Escogemos la combinación de teclas apropiadas y después le damos a la ficha APLICAR.

Ya con esto hemos creado un estilo. Y para crear más, solo se deben seguir los pasos anteriores. ¡Que fácil! ¿Verdad?

P16; Pagina web

Elaborar una pag web es sueper facil, ya que solo necesitas seguir los siguientes pasos.

1. Abrir word
2. Crear un documento de lo que quieras tu página web.
3. Insertar marcadores e Hipervinculos dentro del mismo documento.
(para insertar marcadores e hipervinculos seguir los pasos de la practica num. 12 y num.13)
4. Una vez que se haigan inseertado los Hipervinculos y marcadores seguiremos los siguientes pasos para dar un estilo o diseño de nuestro agrado ala practica:
a) ficha diseño de pag.
- color fondo de pag. seleccionamos el color de nuestro agrado osi queremos alguna imagen ppues buscamos la imagen que deseemos.
- una vez establecido el diseño que queremos vamos al boton oficce
- guardar como
- otras opciones y seleccionar como pag web.

Despues de seguir los pasos anteriores tendremos lista nuestra pagina web.

P15: Hipervinculos a archivos

PASOS:

1. Abrimos el word
2. Seleccionamos la palabra que deseamos que nos dirija al vinculo.
3. En el grupo vinculos seleccionamos la ficha: Hipervinculo
4. Podemos hacer uso de la barra de exploracion y de las fichas laterales en la parte izquierda del cuadro de dialogo, de cualquier forma seleccionamos la ruta de ubicacion del archivo que se abrira
5. le damos aceptar
6. Ahora que el vinculo esta hecho, solo falta darle clic y comprobar que cuando hacemos esto, enseguida nos abre un nuevo archivo (el que elegimos en la ruta de ubicación)

P14:HIPERVINCULOS A PAGINAS WEB

PASOS

1. Abrimos Word


2. Seleccionamos la palabra a la cual desamos añadirele un HIPERVINCULO a una pagina web


3. Nos vamos a la ficha INSERTAR


4. Seleccionamos el comando HIPERVINCULO


5. Y en el cuadro de texto que dice: DIRECCION , pegaremos el URl de la pagina a la que se ira nuestro vinculo.


6. Damos clic en aceptar

REPÊTIMOS LOS PASOS HASTA TENER LOS HIPERVINCULOS QUE NECESITEMOS.

P13:HIPERVINCULOS DENTRO DEL MISMO DOCUMENTO

Pasos

1. Abrimos word
2. Previamente creados los marcadores, seleccionamos la palabra a la que deseamos insertarle un hipervinculo.
3. Nos vamos a la ficha INSERTAR
4. Seleccionamos el comando HIPERVINCULO
5. En el cuadro de dialogo que nos muestra, seleccionamos la ficha MARCADOR
6. Nos aparece un cuadro de dialogo en cual tendremos que seleccionar el marcador al cual se desplazara el vinculo.

Repetimos los pasos anteriores para crear los hipervinculos

Practica 12 Marcadores, referencias y pie de pagina

Marcador: Son señales que se realizan en un documento para una posterior lectura.
Sirven de ayuda para cuando queremos ir a la parte que necesitamos, solamente desplegamos los marcadores.


Referencia cruzada: Hacer referencia a imágenes tablas y/o gráficos o algún elemento.

Notas al pie de página: sirven para señalar o añadir información aclarando conceptos o autores del escrito

MARCADORES

1. Entrar a word
2. Crear tabla de 3 columnas (Esto es opcional, en mi caso lo hice para llevar un mayor orden en el acomodo de imagenes)
3. Consultaremos 3 fuentes distintas de internet: (http://images.google.com.mx/imghp?hl=es&tab=wi, http://www.tufuncion.com/logos-software-libre,%20http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portadahttp://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada
4. http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada


5. En google, buscaremos las 10 imagenes de las mascotas de los software libre.
   
6. Copiamos las imagenes de google(Ctrl+C) y las pegamos en la segunda columna(Ctrl+V)
   
7. En la primer columna pondremos el numero (opcional) y en la tercera el nombre del software (obligatorio) UNA VES QUE HAYAMOS FINALIZADO DE HACER ESTO NOS QUEDARA ALGO COMO ESTO:

PASOS

1. una ves en word seleccionamos el texto TITULO al que agregaremos un marcador
2. Nos vamos a la ficha insertar
3. En la sección vínculos escogemos el comando marcador
Nos aparecerá un cuadro de dialogo que nos pide le demos nombre al marcador, se lo damos.. Comado agregar; cerrar.

Repetimos el paso hasta tener completos todos los marcadores

NOTAS AL PIE DE PAGINA

1. Abrimos word
2. Posicionamos el cursor al final de la palabra a la que le añadiremos la nota al pie de pagina
3. Nos vamos a la ficha REFERENCIAS
4. Damos clic al icono


5. Salen dos numeros: uno esta al final en la parte superior de la palabra que elegimos y otro que esta en el pie de pagina
6. Una ves copiado el url de la pagina fuente; lo pegamos al segundo numero que esta en la parte inferior.

Cuando le damos clic a la parte donde esta el numerito, debe desplazarnos a las notas que son las URL.

REFERENCIAS CRUZADAS

1. Abrimos Word
2. previamente hechos los marcadores, seleccionamos la palabra que deseamos que nos condusca a otra referencia.
3. Nos vamos a la ficha INSERTAR
4. En el grupo vinculos, abrimos la pestaña y seleccionamos el comandoREFERENCIA CRUZADA
5. Nos aparecera un cuadro de dialogo donde nos muestra unas listas desplegables: TIPO y REFERENCIA A
6. Seleccionamos en TIPO la opcion que dice: MARCADOR
7. Nos apareceran todos los marcadores existentes, seleccionamos el que necesitamos.
8. Damos clic en la ficha insertar y cerramos el cuadro de dialogo.

NOTA: Repetiremos los pasos anteriores hasta que hayamos terminado.